Membuat mail merge


Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat mail merge

  1. Buat file-nya ( surat ato sertifikat ). Misal pada surat, yang akan kita buat mail merge-nya adalah Nomor, Kepada, Alamat ( atau bagian lain yang diperlukan )
  2. Pilih MailingsStart Mail MergeStep by Step Mail Merge Wizard

 

Saatnya step-by-step Mail Merge :

Step 1

Saat muncul jendela Mail Merge di sebelah kanan, default yang terpilihnya adalah Letters.

 

Klik Next: Starting document

 

Step 2

Di step 2 ini, default yang muncul adalah Use the current document ( artinya kita hanya akan mengunakan document yang kita buka untuk proses Mail Merge)

Klik Next: Select recipients

 

Step 3

Asumsikan kita beum memiliki daftar penerima untuk Mail Merge, maka

  • Pilih Type a new list,

 

  • Pilih Create

Akan muncul jendela baru dimana pada kolomnya tertera “Title”, “Last Name”, dll. Karna bukan itu yang kita butuhkan, maka kita pilih Costumize Columns

 

  • Hapus “Title”, “First Name”, dan semua daftar yang ada satu persatu
  • Jika daftar telah kosong, sekarang kita tambahkan dengan meng-klik tombol Add
  • Ketik Nomor
  • Klik tombol OK
  • Lakukan juga penambahan untuk Kepada dan Alamat sampai hasilnya kaya gini,

 

  • Kalau udah, klik tombol OK
  • Pada jendela baru yang muncul (New Address List), silahkan isi data pada baris pertama
  • Untuk menambahkan data baru, klik aja tombol New Entry, trus isi lagi deh
  • Kalo dirasa daftar namanya udah cukup, klik tombol OK
  • Saat tampil jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama telah ter-centang (lupa neh bahasa bakunya )
  • Kalo udah yakin semua nama ter-centang, klik tombol OK
  • Klik Next: Write your letters

Step 4

  1. Letakkan cursor di bagian yang akan kita tempatkan Nomor surat
  2. Klik menu More Items
  3. Pilih Nomor
  4. Klik tombol Insert
  5. Klik tombol Cancel
  6. Ulangi langkah 1 sampai 5 untuk mengisi Nomor dan Alamat
  7. Hasilnya nanti kaya gini

 

Klik menu Next: Preview you letters

Step 5

Pada tahap ini kita diperlihatkan hasil dari Mail Merge. Karna kita telah membuat 2 recipient, maka kita dapat melihatnya dengan meng-klik tombol panah >> atau <<

 

Step 6
Kita telah selesai membuat Mail Merge…
Kalau mau langsung print bisa mengklik menu Print atau jika ingin meng-edit individual bisa mengklik menu Edit individual letters.

Pos ini dipublikasikan di Uncategorized. Tandai permalink.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s