LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM 2


LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM

Mata Praktikum         : Konsep Teknologi Informasi

Kelas                           : 1iA16

Praktikum ke –           : 2

Tanggal                      : 14Maret 2011

Materi                         : Ms. Excel

NPM                            : 55410796

Nama                          : Reza Eko Prasetyo

Ketua Asisten             : Hans

Nama Asisten             : Arief A.A

Paraf Asisten             :

 

Jumlah Lembar          : 9 Lembar

LABORATORIUM INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA

2010

Pengenalan Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif

mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

Masuk dan Keluar dari MS Excel

Masuk MS Excel

Untuk memulai Microsoft Excel, ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan :

1.      Jalankan MS Windows.

2.      Setelah masuk ke Windows, klik tombol Start.

3.      Pilih Programs dari menu utama yang tampil

4.      Klik Microsoft Excel.

Keluar MS Excel

Untuk keluar dari Excel juga ada beberapa cara, di antaranya adalah melalui menu File dari halaman aplikasi Excel :

1. Klik File.

2. Klik Exit atau tekan tombol x.

Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus

mengetahui elemen-elemennya

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

􀂉 Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja

yang aktif.

􀂉 Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish

dokumen.

􀂉 Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

􀂉 Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi

untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

􀂉 Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms

Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

􀂉 Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol

pengendali.

􀂉 Cell

Cell Aktif Penggulung vertikal

Lembar aktif

Nama Range Fungsi

Penggulung horisontal

Office Button Akses Cepat Toolbar Menu Toolbar Toolbar Lembar kerja Help

Judul

Nomor Baris

Nomor Kolom

Microsoft Excel 2007

Cell merupakan

􀂉 Nomor Baris

􀂉 Nomor Kolom

􀂉 Nama Range

􀂉 Fungsi

􀂉 Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal

dan horisontal.

Membuat/Mengedit Worksheet dan Workbook

Setiap kali kita menjalankan Microsoft Excel, sebuah workbook kosong dengan nama Book 1 akan dibuka dan siap untuk digunakan. Jika Anda membuka workbook baru yang kedua, nama Book2 akan tampil, dan seterusnya. Dalam Microsoft Excel, workbook merupakan file yang dapat digunakan untuk bekerja dan menampung data Anda, karena setiap workbook dapat mengandung beberapa worksheet dan Anda dapat mengorganisasikan berbagai jenis informasi yang terelasi dalam sebuah file tunggal.

Halaman worksheet terdiri atas kolom (diberi label sesuai abjad) dan baris (diberi label sesuai angka penomoran). Irisan antara kolom dan baris disebut sel (cell). Sel dapat berisi angka, huruf, rumus atau kombinasi dari ketiganya.

v  Pointer sel adalah kotak yang menunjukkan sel yang Anda kerjakan saat ini.

v  Title bar merepresentasikan nama MS Excel file yang sedang dikerjakan.

v  Menu bar meliputi tools yang dapat dipergunakan untuk bekerja. Untuk memilih menu,klik pada ikon menu tersebut.

v  Name box menunjukkan alamat dari sel yang aktif (sel yang sedang dikerjakan).

v  Rumus(Formula) menunjukkan rumus yang dipergunakan untuk sel yang sedang aktif. Kita dapat mengedit rumus yang telah digunakan pada tempat ini.

v  Toolbars mengandung tombol-tombol. Toolbar standar berada di bagian kiri dan mengandung tombol-tombol yang umum dipakai dalam operasi MS Excel. Formatting toolbar berada di sebelah kanan Toolbar standar, mengandung tombol-tombol yang digunakan untuk memformat worksheet. Setiap tombol diberi simbol yang mirip dengan kegunaannya.

v  Sheet tabs menunjukkan worksheet yang saat ini dioperasikan. Di dalam satu halaman workbook, terdapat beberapa worksheet. Tombol navigasi sheet akan membantu Anda berpindah dari satu sheet ke sheet lain.

v  Status bar adalah menunjukkan status aktif dari Num Lock dan Caps Lock.

Dalam merencanakan dan mendesain sebuah worksheet, terdapat beberapa hal penting

v    Tentukan fungsi worksheet, sehingga dapat disesuaikan dengan penamaan file

v    Tentukan output dari worksheet tersebut.

v    Kumpulkam informasi, data yang akan menjadikan input file.

v    Tentukan rumus yang digunakan (bila ada) untuk perhitungan.

v    Buat worksheet sesuai desain Anda.

Berikut ini akan diperlihatkan contoh mengenai cara membuat worksheet beserta label dan nilai perhitungannya :

Langkah-langkahnya :

1.      Pilih sel yang tempat karakter akan diletakkan. Misalnya pilih sel B1 (pindahkan pointer aktif sel ke sel B1), lalu ketikkan di sel B1 tersebut “Summer 2001 MediaLoft Author Events Forecast”.

2.      Tekan tombol Enter, atau Tab untuk pindah ke sel yang lain.

3.      Tekan tombol 􀃆, 􀃅, ↑, atau ↓ untuk pindah dari satu sel ke sel yang lain.

Beberapa tombol keyboard yang sering digunakan untuk membuat worksheet di Excel :

Ø    Backspace : Menghapus karakter di kiri kursor (dalam satu sel).

Ø    Delete : Menghapus kursor di kanan kursor (dalam satu sel).

Ø    Enter : Ganti sel (pindah baris).

Ø    End : Memindahkan kursor ke belakang karakter terakhir dari sel tempat kursor tersebut 􀃅 : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.

v    ↑ : Memindahkan kursor 1 baris ke atas.

v    ↓ : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.

v    PgUp : Memindahkan kursor 1 layar ke atas.

v    PgDn : Memindahkan kursor 1 layar ke bawah.

v    Tab : Memindahkan pointer sel aktif ke sel di sebelah kanannya (pindah satu kolom)

Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan

memanfaatkan fasilitas Autofill.

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

• Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan

kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol

Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

• Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell

kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya

seperti underline atau italic.

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih

cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak

hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di

ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan

pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah,

menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label,

angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan

informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan

nilai.

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara

terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang

sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data

4. Penggunaan format Tabel dan Cell

• Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template

seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik

tombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style format

tabel seperti berikut ini.

• Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau

tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Selain warna cell, kita juga dapat melakukan number format cell jika isi cell berupa numeric misalnya number format menggunakan comma,percent atau currency.

Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik Save . Maka akan terjadi salah satu dari 2 hal berikut :

• Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog Save As

• Apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan nama yang sama, maka Word akan

menyimpan file dan mengembalikan tampilan ke layar dokumen.

Untuk memberi nama pada file ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak File

name, lalu tekan tombol Save.

• Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan dengan nama dan format

penyimpanan lain maka pilih Office Button kemudian klik tanda panah pada Save as

dan pilih format penyimpanan lain misalnya disimpan dengan format Microsoft Excel

97-2003

Mengedit Dokumen

Untuk mengedit dokumen yang sudah pernah kita buat, langkah pertama adalah membuka

dokumen yang sudah kita buat dengan cara klik Button Office>>Open.

Setelah itu pilih file Microsoft Excel yang akan dibuka.

Langkah-langkah menambahkan logo instansi pada dokumen adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Insert >> Picture

2. Kemudian akan muncul kota dialog Insert Picture. Pilih file gambar logo yang akan

kita masukkan ke dokumen, kemudian klik tombol Insert.

3. Setelah itu letakkan gambar yang sudah kita masukkan tadi ke posisi yang kita

inginkan dengan cara menggeser gambar dengan mouse.

4. Agar ada ruang yang lebih besar untuk logo, maka bisa melakukan insert beberapa

baris dibawah judul laporan atau Baris 1 dengan cara:

• Arahkan kursor ke Cell baris 1 kemudian klik pada panel Cells tombol Insert

dan pilih Insert Sheet Row. Lakukan 3 kali insert sehingga ada

tambahan tiga baris baru dibawah judul laporan.

Penggunaan Rumus

Penggunaan rumus dan fungsi untuk perhitungan dan pengolahan data pada

software perkantoran merupakan fungsi utama Microsoft Excel.

Tool bar

  1. Menu bar, berisi sederetan menu yang mempunyai sub menu masing – masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.
  2. Toolbars standard, berisi sederetan icon yang akan sering digunakan.
  3. Toolbar Formatting, adalah toolbar yang fungsi dalam hal memformat lembar kerja.
  4. Row Heading (kepala garis), adalah penunjuk lokasi garis pada lembar kerja yang aktif.
  5. Column Heading (kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif.
  6. Cell pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris.
  7. Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya.
  8. Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar secara vertical (vertical scrool bar) dan horizontal (horizontal scrool bar).

Cara memasukkan Data

Terdapat tiga cara untuk memasukan data dalam spreadsheet yaitu :

  1. Memasukkan data melalui keyboard (entry)
  2. Mengambil dari isi cell yang telah ada pada worksheet (copy atau move)
  3. Mengambil dari file lain(file import)

\

Di dalam pengisian ini dikenal beberapa bentuk data masukan, yang berupa:

Ø  Teks

Ø  Angka

Ø  Penanggalan

Ø  Formula

Ø  Data series

Membuat Table

v  Buka menu Format dan pilih Cells.

v  Pada tab border , pilih bagian dari cell yang akan dipertebal garis untuk dijadikan table.

v  Pada tab Patterns, memberi warna dan motif dari suatu cell.

Fungsi

1. Fungsi Logika

2. Fungsi IF Bercabang

Fungsi String

v  CONCATENATE

v  REPLACE

v  LEFT dan RIGHT

v  MID,

v  FIND

v  VALUE

Fungsi Tanggal dan Waktu

Ø  Fungsi DATE

Ø  Fungsi NOW dan TODAY

Ø  Funsi TIME

Ø  Fungsi HOUR, MINUTE, SECOND

Ø  Fungsi DATEVALUE dan TIMEVALUE

Fungsi Tabel

1.      HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, row_index_num,……)

2.      VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, col_index_num,……)

Fungsi yang sering digunakan

Ø  Fungsi Sum(…)

Ø  Fungsi Averange(….)

Ø  Fungsi Max(…)

Ø  Fungsi Min(…)

Ø  Fungsi Count(…)

Ø  Fungsi STDEV(…)

Ø  Fungsi Var(..)

Ø Pemakaian ms.excel dalam pembuatan data

Kolom 1 Kolom 2 Harga Penjualan Sepatu Kolom 3 Kolom 4 Kolom 5 Kolom 6
No Kwalitas Januari Februari Maret April Jumlah(dalam rupiah)
1 kw1 2000000 1850000 2100000 1900000 7850000
2 kw2 1750000 1700000 1300000 1500000 6250000
3 kw3 1000000 1200000 900000 1200000 4300000
Total 4750000 4750000 4300000 4600000 18400000
Max 2000000 1850000 2100000 1900000 7850000
Min 1000000 1200000 900000 1200000 4300000
Average 1583333,333 1583333,33 1433333,33 1533333,33 6133333,333

Logika

Data dalam bentuk tabel dan chart di atas adalah data dari penjualan sepatu  yang di dapatkan dengan menggunakan rumus-rumus di dalam Microsoft excel, di antaranya: Bila kita ingin mencari nilai total ketik SUM(E4:E13).Setelah nilai telah keluar kita hanya tinggal men-drag ke samping kanan, maka seluruh nilai total pun telah selesai dikerjakan. Dan Bila kita ingin mencari nilai MAX langkahnya adalah ketik =MAX(E4:E13) jika sudah drag ke arah samping kanan dan seluruh nilai max telah selesai. Bila kita ingin mencari nilai MIN ketik =MIN(E4:E13) lalu drag lagi ke kanan dan selesai. Bila kita ingin mencari Nilai rata-rata(AVERAGE) kita ketik =AVERAGE(E4:E13) lalu tekan enter setelah hasil keluar kemudian drag lagi. Bila kita ingin mencari jumlah kita ketik =SUM(E4:I4) kemudian enter dan drag kebawah dan semua data pun telah selesai dikerjakan. Sebenarnya dalam mencari sebuah nilai yang di inginkan mempunyai langkah yan sama hanya kita perlu membedakannya pada nilai apa yang kita cari

Untuk memunculkan chart dengan berdasarkan data yang tadi kita buat:

1.       Blok tabel yang telah kita kerjakan  kemudian

2.       Pilih menu insert

3.       Pilih menu chart

4.       Lalu pilih chart yang kita inginkan jika sudah

5.       Pilih OK

6.

v Tabel untuk membuat vlookup dan hlookup

Tabel Sumber Kolom 1 Kolom 2
Kode Merk Harga
A Yamaha 120000
B Honda 16000000
C Suzuki 14000000

v Hasil dari vlookup dan hlookup

Pembeli Kode Harga kolom 1
Afif A 120000 Yamaha
Andre B 1600000 Honda
Guntur C 1400000 Suzuki

Logika

Tabel di atas merupakan hasil dari kumpulan data yang nantinya akan kita jadikan VLOOKUP dan HLOOKUP , VLOOKP adalah data intepreter yang digunakan oleh shell kode untuk menghasilkan data secara vertikal “=VLOOKUP(nama_baris:table:kolompencarian:rangelookup). Atau dengan mencari nilai ke arah HORIZONTAL , knjadiita dapat menggunakan HLOOKUP dengan pendeklarasian seperti “=HLOOKUP(shell,code,2,0)” .

Pos ini dipublikasikan di Uncategorized. Tandai permalink.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s